Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 18 mei 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid is Verbeke Louis, handelend als een Belgische eenmanszaak (student-onderneming), ondernemingsnummer (KBO/CBE) 1037.679.373, geregistreerd te Holeindestraat 21, 9270 Laarne, België, btw-nummer in aanvraag ("wij", "ons", "onze"). Voor elke privacyvraag kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op readyaiact.com of via het e-mailadres dat wordt gebruikt voor onze officiële correspondentie.

Dit beleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken wanneer u readyaiact.com (de "Website") bezoekt of onze digitale sjabloonproducten koopt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Bestel- en accountgegevens: naam, e-mailadres, factuuradres, land, en btw- of bedrijfsnummer indien opgegeven.
Betaalgegevens: betalingen worden verwerkt door Shopify en haar betalingsverwerkers. Wij ontvangen een bevestiging van de betaling en beperkte transactiegegevens; wij bewaren geen volledige creditcardnummers.
Communicatiegegevens: de inhoud van berichten die u ons stuurt via het contactformulier of per e-mail.
Technische en gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype en apparaatinformatie, bezochte pagina's, en vergelijkbare informatie verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën, onder meer voor beveiliging en basisanalyse.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Uitvoering van de overeenkomst (Artikel 6(1)(b) AVG): verwerken en leveren van bestellingen, leveren van digitale producten, klantenondersteuning, en verzenden van transactionele e-mails.
Wettelijke verplichtingen (Artikel 6(1)(c) AVG): bewaren van boekhoudkundige en fiscale gegevens en naleving van toepasselijke wetgeving.
Gerechtvaardigde belangen (Artikel 6(1)(f) AVG): beveiligen van de Website, voorkomen van fraude en misbruik, en verbeteren van ons aanbod door middel van beperkte analyses; u kunt bezwaar maken zoals beschreven in sectie 7.
Toestemming (Artikel 6(1)(a) AVG): verzenden van marketing- of wachtlijst-e-mails indien u hiervoor toestemming hebt gegeven, en niet-essentiële cookies waar nodig. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

4. Ontvangers en verwerkers

Wij delen persoonsgegevens alleen met dienstverleners die namens ons als verwerkers handelen, of wanneer wettelijk vereist:

Shopify International Ltd. (en Shopify, Inc.) — hosting van de Website en winkel, orderverwerking en betalingsafhandeling.
Betalingsverwerkers ingeschakeld via Shopify Payments om transacties te verwerken.
E-maillevering gebruikt voor het verzenden van transactionele en, indien van toepassing, opt-in e-mails.
Analyse beperkt tot het meten van Websitegebruik, indien van toepassing.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

5. Internationale doorgiften

Sommige providers, waaronder Shopify, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dit gebeurt, wordt de doorgifte geregeld door passende waarborgen, in het bijzonder de standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie en, indien van toepassing, aanvullende technische en organisatorische maatregelen, in overeenstemming met Hoofdstuk V AVG.

6. Bewaartermijn

Bestel-, facturatie- en boekhoudgegevens: bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven periode, die onder Belgisch recht maximaal 7 jaar bedraagt voor boekhoudkundige en fiscale gegevens.
Contact- en supportberichten: bewaard zolang nodig is om uw verzoek te behandelen en een redelijke periode daarna.
Marketing-/wachtlijstgegevens: bewaard totdat u uw toestemming intrekt of uitschrijft.
Technische/gebruiksgegevens: bewaard voor een beperkte periode voor beveiligings- en analysedoeleinden.

7. Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG hebt u het recht om: uw persoonsgegevens in te zien; onjuiste gegevens te rectificeren; wissing te verzoeken; de verwerking te beperken; bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of tegen directe marketing; en dataportabiliteit. Waar de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op de Website. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Cookies

De Website gebruikt strikt noodzakelijke cookies om de winkel en het winkelwagentje te laten functioneren, en kan functionele of analysecookies gebruiken. Waar nodig worden niet-essentiële cookies alleen gebruikt met uw toestemming, die u kunt beheren of intrekken via uw browserinstellingen of via de cookiebeheeropties op de Website.

9. Beveiliging

Wij en onze verwerkers passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Geen enkele transmissie- of opslagmethode is volledig veilig, en wij kunnen geen absolute veiligheid garanderen.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De versie die op de Website wordt gepubliceerd, is de geldende versie. Materiële wijzigingen worden weergegeven door de datum "Laatst bijgewerkt" hierboven aan te passen.